Maak handmatige bestellingen aan

In dit artikel verkennen we hoe je een handmatige bestelling maakt in Stockpilot.

Om een handmatige bestelling te maken, navigeer je naar Bestellingen > Verkooporders in de bovenste menubalk.

Vervolgens klik je op de knop "Nieuwe bestelling" in de rechterbovenhoek.

Op de volgende pagina kunnen we onze bestelling samenstellen. Er zijn drie hoofdzaken om je bestelling te voltooien.

1. Voeg een artikel, doos of bundel toe

Hier kun je zoeken op de naam van het artikel, SKU of barcode. Je kunt meerdere artikelen selecteren en ze vervolgens aan de bestelling toevoegen door op de knop "Toevoegen" rechts van de zoekbalk te klikken.

2. Wijs een klant toe 

Hier kun je je klant toewijzen. Je kunt op de knop "Nieuw" klikken om een nieuwe klant aan te maken, of zoeken naar een bestaande klant. Klanten worden beheerd onder Bestellingen > Klanten.

3.Selecteer een koptekst 

Hier kun je de koptekst selecteren die je wilt gebruiken voor de communicatie met je klant. Standaard is er één koptekst, maar in sommige gevallen kunnen de bedrijfsgegevens per verkoopkanaal of klant verschillen. Je kunt je kopteksten beheren door naar Accountinfo > Modules te navigeren.

Beheer orderregels 

Nu we weten hoe we een artikel kunnen toevoegen, laten we er een toevoegen. In ons geval hieronder hebben we "Test product" toegevoegd, en dit toegevoegde artikel kan op verschillende manieren beheerd worden.

1. Verander de prijs

Om de prijs van de orderregel te wijzigen, kun je op de prijs klikken. Er verschijnt een pop-up waar je de prijs kunt aanpassen en op "Opslaan" kunt klikken.

2. Change discount & shipping price

Om de korting en verzendkosten te wijzigen, kun je de betreffende velden voor korting en verzendkosten aanpassen. Klik op de velden om de gewenste waarden in te voeren en sla de wijzigingen op.

3. BTW Beheer

Als je een btw-tarief aan de bestelling wilt toevoegen, klik dan op de link "0%". Er verschijnt een pop-up waarin je een btw-percentage kunt toevoegen.

Beheer bestelstatussen 

Zodra de bestelling is voltooid, kun je deze rechtsboven publiceren. Je kunt de bestelling alleen publiceren als er ten minste één item is toegevoegd en een klant is geselecteerd.

In dezelfde sectie kun je de bestelling ook annuleren of als concept opslaan.

Bestellingen in conceptstatus kunnen worden opgehaald uit het tabblad Concepten in het overzicht Bestellingen > Verkooporders.

De gepubliceerde bestellingen verschijnen tussen alle andere bestellingen in het overzicht Bestellingen > Verkooporders in het tabblad Open.

Ik hoop dat dit artikel je helpt bij het maken van handmatige bestellingen. Als je vragen hebt, neem dan contact met ons op via chat, e-mail of telefoon!