Een product aanmaken

Om producten te beheren, navigeer je naar het bovenste menu Voorraad > Producten. Hier vind je een lijst van al je producten, gesorteerd als Actief en Inactief. Rechtsboven op de pagina vind je een knop Nieuw product.

Een enkel product aanmaken

Wanneer je op de knop Nieuw product klikt, verschijnt het formulier voor het aanmaken van een product.

Bij het aanmaken van een product moet de volgende informatie worden opgegeven:

• Titel van het product – Dit is de productnaam.
• Beschrijving van het product – De productbeschrijving wordt ingevoerd in een rich text-veld.

Product Detail

Na het toevoegen van de basisinformatie, moet je de details van het product verstrekken. De productdetails omvatten:

• Aankoop- en verkoopprijs van het product in euro's
• Lengte, breedte en hoogte van het product
• Gewicht van het product
• SKU (stock keeping unit) – Dit wordt door de retailer gebruikt om de voorraad te identificeren.
• Leverancierscode, UPC of EAN-barcodeveld samen met de locatie-keuzelijst.
• Kleurcode van het product – Hier kun je de kleur van het product specificeren en de kleur-toggleknop in- of uitschakelen. Je kunt de HEX-code van de kleur opgeven of een kleur kiezen uit het kleurenpalet door op het palet-pictogram te klikken.
• Maat van het product – Hier kun je de maat van het product specificeren en de maat-toggleknop in- of uitschakelen.
• Barcode van de doos – Hier definieer je de barcode van de doos waarin het item wordt geleverd.
• 6-cijferige HS-code – Dit wordt gebruikt als export- en importcode. Deze code wordt ook weergegeven op de facturen.

Productafbeelding

Je kunt de productafbeelding uploaden om een snelle referentie naar het product te geven. Door op de knop Afbeelding selecteren te klikken, kun je de afbeelding uploaden.

Productafbeelding en overige gegevens

Na het uploaden van de afbeelding, selecteer je de merknaam uit de lijst met geregistreerde merken in het systeem. Samen met de merknaam, selecteer je de categorie en leverancier van je product uit de lijst met beschikbare categorieën en leveranciers. Het systeem biedt de mogelijkheid om een merk of categorie toe te voegen tijdens het invoeren door op het +-icoon te klikken, mocht de gewenste optie niet beschikbaar zijn in de lijst.

Hoeveelheden

In de sectie hoeveelheden moet je de beschikbare producthoeveelheid in de voorraad aangeven en de stappen die nodig zijn om een bestelling bij de leverancier te plaatsen.

Items

Als het product meerdere items heeft, kan de variant-toggleknop worden ingeschakeld om variantdetails toe te voegen.

Elke variant heeft de volgende gegevens:

• Naam
• SKU
• Barcode nummer
• Locatie in het magazijn

Bij het toevoegen van elke variant, moet je de volgende informatie verstrekken:

• Variantafbeelding
• Aankoopprijs
• Verkoopprijs
• Hoeveelheid in voorraad
• Aantal stappen om bij de leverancier te bestellen
• Barcode nummer van de doos
• Variantkleur
• Maat
• HS-code
• Leverancierscode
• Lengte
• Gewicht
• Hoogte
• Breedte

Center

Door op de Opslaan-knop te klikken, wordt het product geregistreerd in het systeem en zal het verschijnen in de productenlijst als een actief product.