Genereer data rapporten

In dit artikel zal ik je laten zien hoe je verschillende soorten gegevensrapporten kunt genereren. Begin door naar Rapporten te navigeren in de bovenste menubalk.

Vervolgens zie je een dropdown-menu waarin je het rapport van jouw keuze kunt selecteren.

We zullen later in dit artikel elk type rapport doorlopen, maar laten we eerst zien hoe je er één kunt genereren.

• Selecteer een rapporttype

• +-

• Selecteer een datumbereik

• +-

• En klik ten slotte op de Genereren-knop.

Het rapport wordt nu gegenereerd en zodra dit klaar is, verschijnt het in de tabel hieronder, waar je het CSV-gegevensbestand aan de rechterkant kunt downloaden.

Let op dat de gegevens in de gegevensrapporten zijn gebaseerd op verkoop en verbindingen met verkoopkanalen, zorg er dus voor dat je vermeldingen correct zijn gekoppeld. Voor meer informatie over het koppelen van de vermeldingen, ga naar dit gedeelte van de kennisbank.

Omzetrapport

Het omzetrapport is een verzameling van alle omzet voor een opgegeven datumbereik, opgesplitst per categorie, kanaal en verkoopland.

Dit rapporttype bestaat uit vier kolommen, die de volgende namen hebben: land, categorie, kanaal, omzet.

In de eerste kolom zie je het land waar de omzet is gegenereerd, de tweede kolom toont de categorie waartoe de omzet behoort, de derde kolom geeft het kanaal weer waar deze omzet vandaan komt en de laatste kolom toont het omzetbedrag.

BTW-Rapport

Het btw-rapport is een verzameling van bestellingen waarvoor Stockpilot een btw-nummer heeft kunnen registreren binnen een opgegeven datumbereik.

Dit rapporttype heeft zeven kolommen, met de volgende namen: land, kanaal, ordernummer, btw-nummer, omzet, valuta, wisselkoers.

De eerste kolom is het verkoopland voor de specifieke bestelling. De tweede kolom toont het kanaal waar de bestelling is geplaatst. De derde kolom bevat het ordernummer, de vierde kolom is het btw-nummer dat Stockpilot heeft geregistreerd, de vijfde kolom toont de valuta waarin de bestelling is betaald en de laatste kolom geeft de wisselkoers aan ten opzichte van je lokale valuta op het moment dat de bestelling werd geplaatst.

Verkochte eenheden rapport

Het verkochte eenheden rapport is een verzameling van de verkochte eenheden per categorie binnen een opgegeven datumbereik.

Dit rapporttype heeft vier kolommen, met de volgende namen: categorie, hoeveelheid, inkoop, detailhandel.

De eerste kolom is de categorie van de eenheden. De tweede kolom toont de hoeveelheid die in deze specifieke categorie is verkocht. De derde kolom is de totale inkoopprijswaarde (hoeveelheid * inkoopprijs) op basis van de inkoopprijs die aan elke variant is gegeven. De laatste kolom is de bruto verkoopprijs die geregistreerd werd bij het ophalen van elke bestelling.

Voorraadaanpassingen rapport

Het voorraadaanpassingen rapport is een overzicht van alle voorraadsbewegingen met de reden voor de aanpassing, binnen een opgegeven datumbereik.

Dit rapport heeft acht kolommen met de namen: product, id, sku, vorige_qty, nieuwe_qty, beweging, reden, datum_tijd.

De eerste kolom is de productnaam, de tweede de product-id, in de meeste gevallen de EAN-barcode. De derde kolom is de SKU (stock keeping unit). Vervolgens hebben we de vorige_qty. Dit is de hoeveelheid voordat de beweging plaatsvond. De volgende kolom is de nieuwe_qty, dus de hoeveelheid na de beweging. Daarna hebben we de bewegingswaarde. Dit is de hoeveelheid waarmee het voorraadniveau is verhoogd of verlaagd. Vervolgens hebben we de reden voor de voorraadsbeweging en de laatste kolom is de datum_tijd, wanneer de voorraadaanpassing plaatsvond.

Laag in voorraad rapport

Het laag in voorraad rapport is een overzicht van de artikelen waarvan de beschikbare hoeveelheid lager is dan of gelijk is aan de drempelhoeveelheid.

Dit rapporttype heeft vijf kolommen met de volgende namen: product, id, sku, hoeveelheid, drempel.

De eerste kolom is de productnaam. De tweede kolom is de product-id, in de meeste gevallen de EAN-barcode. De derde kolom is de SKU (stock keeping unit). Vervolgens hebben we de hoeveelheid, wat de beschikbare hoeveelheid is, en de laatste kolom is de drempelwaarde. Deze waarde wordt dagelijks bijgewerkt, op basis van de weken die per artikel zijn geselecteerd. Voor meer informatie over de drempel, lees dit artikel.

Ik hoop dat dit artikel je een goed inzicht heeft gegeven in hoe gegevensrapporten werken. Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via chat, e-mail of telefoon. We staan voor je klaar om te helpen!